Financieel Administrateur

Ben jij een enthousiaste, zelfstandige en communicatieve administrateur die zich thuis voelt in de academische wereld? Dan is deze functie iets voor jou.  

Wat ga jij doen

Het hoofdbestanddeel van je werkzaamheden bestaat uit het voeren van de boekhouding voor het NIAS. Hieronder vallen:

·         de crediteuren en debiteuren administratie,

·         de verwerking van bankafschriften en kas,

·         het beheer van tussenrekeningen,

·         de uitvoer van fellowships overeenkomsten.

·         het maandelijks afsluiten van de boekhouding

·         het opstellen van prognoses (één keer per kwartaal)

·         het voorbereiden van de (meerjaren-) begroting. 

Maar daar houdt het niet op. Je bent voor het NIAS ook het eerste aanspreekpunt voor financiële vragen en je geeft gevraagd en ongevraagd advies. En er is weliswaar een taakverdeling, maar onderlinge vervanging is van groot belang om continuïteit van de werkzaamheden te waarborgen. Daarom vervang je ook op gezette tijden je collega’s. Je gaat deel uitmaken van een team van zeven ervaren medewerkers. Gezamenlijk verzorgt het team de administratie van en rapportage aan de wetenschappelijke instituten van het KNAW Humanities Cluster, het NIAS en NIOD in Amsterdam. 

Wie zoeken wij

·         Je beschikt over een HBO-denkniveau en hebt SPD HBO-bedrijfskunde of een vergelijkbare opleiding afgerond.

·         Je hebt enkele jaren aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie.

·         Je werkt op een proactieve, accurate en ordelijke manier. 

·         Je bent in staat om je eigen werk goed te plannen en te organiseren én weet je wanneer je moet afstemmen met collega’s. Zo weet je goed om te gaan met tijdsdruk en rapportageverplichtingen.

·         Je bent flexibel je kunt functioneren in een complexe veranderende organisatie.

·         Je communiceert gemakkelijk in het Nederlands en Engels.

·         Kennis en ervaring met Oracle EBS is een pre, maar je beheerst in ieder geval Excel.

We vinden het belangrijk dat onze collega’s waar mogelijk ook thuis kunnen werken. Daar gaan we graag met je over in gesprek. Samen met het Centrum voor Loopbaan & Ontwikkeling van de KNAW helpen wij onze medewerkers met talentontwikkeling, scholing en de juiste begeleiding voor ontwikkeling van algemene vaardigheden.

Wat bieden wij

De aanstelling bij de KNAW is voor de duur van één jaar met uitzicht op een vaste aanstelling. Het salaris bedraagt afhankelijk van relevante werkervaring minimaal € 3.098,- en maximaal € 4.257,- (schaal 9 CAO-Nederlandse Universiteiten) bij een 38-urige werkweek. De KNAW biedt aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.

Solliciteren klik hier

Wie zijn wij

Het KNAW Humanities Cluster staat voor innovatief en interdisciplinair onderzoek in de geesteswetenschappen en erfgoedwereld.

Het KNAW Humanities Cluster is een samenwerkingsverband van drie instituten van de KNAW: het Huygens Instituut voor Nederlandse Geschiedenis, het Internationaal Instituut voor Sociale Geschiedenis en het Meertens Instituut. In deze instituten verrichten we baanbrekend en excellent geesteswetenschappelijk onderzoek (geschiedenis, etnologie, letterkunde, taalkunde) met toepassing van vernieuwende methoden, waarbij informatica een belangrijke rol speelt. Het bedrijfsbureau van het KNAW Humanities Cluster heeft de bedrijfsvoering ondergebracht in een centraal bedrijfsbureau en ondersteunt deze drie instituten, alsmede het Netherlands Institute for Advanced Study (NIAS) en het Nederlands Instituut voor Oorlogsdocumentatie (NIOD) in hun bedrijfsvoering.  Het HuC beschikt over een gezamenlijke afdeling Digitale Infrastructuur, een Digital Humanities Lab en NLLab.

Solliciteren