Duidelijke afspraken. Goed geregeld.

ErasmusTalent B.V., gevestigd te Rotterdam en ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 27277862, wordt in deze Algemene Voorwaarden aangeduid als “ErasmusTalent”.

Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, opdrachtbevestigingen, overeenkomsten en Diensten van ErasmusTalent aan Partners.

De toepasselijkheid van algemene voorwaarden van de Partner wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen, tenzij ErasmusTalent deze schriftelijk heeft aanvaard.

Afwijkingen van deze Algemene Voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien deze schriftelijk tussen ErasmusTalent en de Partner zijn overeengekomen.

Indien een bepaling uit deze Algemene Voorwaarden nietig of vernietigbaar blijkt, blijven de overige bepalingen volledig van kracht. Partijen zullen de betreffende bepaling vervangen door een geldige bepaling die zoveel mogelijk aansluit bij doel en strekking van de oorspronkelijke bepaling.

Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op iedere Overeenkomst tussen ErasmusTalent en een Partner.

Voor specifieke Diensten kunnen Aanvullende Voorwaarden, een offerte, opdrachtbevestiging, abonnementsvoorwaarden of andere specifieke schriftelijke afspraken gelden.

Deze documenten vormen gezamenlijk de Overeenkomst tussen ErasmusTalent en de Partner.

Indien bepalingen onderling strijdig zijn, geldt – tenzij schriftelijk anders is overeengekomen – de volgende rangorde:

• individuele schriftelijke afspraken in de opdrachtbevestiging of Overeenkomst;
• Aanvullende Voorwaarden voor de betreffende Dienst;
• deze Algemene Voorwaarden.

Voor zover een Partner gebruikmaakt van een account, Website, portaal of andere online functionaliteit van ErasmusTalent, kunnen daarnaast de daarvoor geldende Gebruiksvoorwaarden van toepassing zijn.

De Partner staat ervoor in dat personen die namens of binnen de organisatie gebruikmaken van de Diensten bevoegd zijn dit te doen en zich houden aan de toepasselijke voorwaarden.

Alle aanbiedingen en offertes van ErasmusTalent zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.

Een offerte is geldig gedurende de daarin vermelde termijn. Indien geen termijn is vermeld, geldt een geldigheidsduur van dertig dagen.

Een Overeenkomst komt tot stand zodra:

• de Partner een offerte of opdrachtbevestiging schriftelijk of elektronisch accepteert;
• ErasmusTalent een opdracht schriftelijk bevestigt; of
• ErasmusTalent met instemming van de Partner daadwerkelijk met de uitvoering van de Diensten begint.

Mondelinge toezeggingen of wijzigingen zijn uitsluitend bindend nadat deze schriftelijk door ErasmusTalent zijn bevestigd.

ErasmusTalent is gerechtigd een aanvraag of opdracht zonder opgave van redenen te weigeren indien ErasmusTalent van oordeel is dat uitvoering daarvan niet verantwoord, niet uitvoerbaar of niet passend is bij haar dienstverlening.

ErasmusTalent voert de overeengekomen Diensten naar beste inzicht en vermogen en met de zorg uit die van een professionele dienstverlener mag worden verwacht.

De verplichtingen van ErasmusTalent zijn in beginsel inspanningsverplichtingen, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk een concreet resultaat is gegarandeerd.

ErasmusTalent kan afhankelijk van de overeengekomen dienstverlening onder meer:

• een PITA™ Bedrijfsprofiel opstellen;
• een PITA™ Vacatureprofiel opstellen;
• vacatures publiceren en onder de aandacht brengen;
• talentmarketing en sourcing uitvoeren;
• de Talent Community inzetten;
• Talentprofielen en vacatures analyseren;
• mogelijke matches identificeren;
• Talenten benaderen;
• Talentprofielen of PITA™ Matchrapporten presenteren;
• kandidaten prescreenen;
• sollicitatie- en selectieprocessen begeleiden;
• adviseren over recruitment en selectie;
• evaluaties en opvolging uitvoeren.

De exacte omvang van de dienstverlening wordt bepaald door de gekozen Dienst en de daarover gemaakte afspraken.

ErasmusTalent mag voor de uitvoering van de Diensten gebruikmaken van medewerkers, freelancers, leveranciers, softwareleveranciers en andere derden.

De Partner verstrekt tijdig alle informatie en medewerking die ErasmusTalent redelijkerwijs nodig heeft voor een goede uitvoering van de Diensten.

De Partner is verantwoordelijk voor de juistheid, volledigheid en actualiteit van informatie die aan ErasmusTalent wordt verstrekt, waaronder:

• bedrijfsinformatie;
• vacature- en functie-informatie;
• functie-eisen;
• werklocatie;
• salaris en arbeidsvoorwaarden;
• gewenste opleiding en ervaring;
• selectiecriteria;
• organisatiecultuur en werkomgeving;
• informatie voor het PITA™ Bedrijfsprofiel;
• informatie voor het PITA™ Vacatureprofiel.

De Partner informeert ErasmusTalent zo spoedig mogelijk wanneer een vacature wordt gewijzigd, opgeschort, ingetrokken of vervuld.

Vertraging of extra werkzaamheden als gevolg van onjuiste, onvolledige of te laat verstrekte informatie komen voor rekening en risico van de Partner.

De Partner behandelt door ErasmusTalent geïntroduceerde Talenten professioneel, zorgvuldig en overeenkomstig toepasselijke wet- en regelgeving.

De Partner is zelf verantwoordelijk voor de uiteindelijke beoordeling van een Talent en voor de beslissing om een Talent al dan niet uit te nodigen, een aanbod te doen of een overeenkomst aan te gaan.

Talentprofielen, cv’s, PITA™ Matchrapporten en andere informatie over Talenten die ErasmusTalent aan een Partner verstrekt, zijn vertrouwelijk.

De Partner gebruikt deze informatie uitsluitend voor het doel waarvoor ErasmusTalent deze heeft verstrekt.

De Partner mag persoonsgegevens of identificeerbare informatie over een Talent niet zonder rechtmatige grondslag verstrekken aan derden buiten de eigen organisatie of gebruiken voor andere doeleinden.

Binnen de organisatie van de Partner mogen Talentgegevens uitsluitend toegankelijk worden gemaakt voor personen die deze informatie redelijkerwijs nodig hebben voor recruitment, selectie of de betreffende vacature.

Indien ErasmusTalent een geanonimiseerd Talentprofiel verstrekt, is het de Partner niet toegestaan actief te proberen de identiteit van het Talent buiten ErasmusTalent om te achterhalen of het Talent buiten ErasmusTalent om te benaderen op basis van het geanonimiseerde profiel.

Zodra persoonsgegevens van een Talent rechtmatig met de Partner zijn gedeeld, is de Partner zelfstandig verantwoordelijk voor de verwerking daarvan voor zover de Partner zelf het doel en de middelen van die verwerking bepaalt.

De Partner draagt zorg voor passende technische en organisatorische maatregelen ter bescherming van ontvangen persoonsgegevens.

ErasmusTalent kan PITA™, technologie, algoritmen en AI-ondersteunde analyses gebruiken bij de uitvoering van de Diensten.

Deze middelen kunnen onder meer worden ingezet voor:

• het verwerken en structureren van informatie;
• het analyseren van vacatures;
• het analyseren van Talentprofielen;
• het vergelijken van Talenten, vacatures en organisaties;
• het identificeren van mogelijke matches;
• het genereren of ondersteunen van matchscores;
• het ondersteunen van PITA™ Matchrapporten;
• het ondersteunen van recruiters en adviseurs.

Bij matching kunnen onder meer opleiding, werkervaring, cv, Passie, Interesses, Talenten, Ambitie, werkinteresses, locatie, beschikbaarheid en – indien beschikbaar en rechtmatig – relevante assessmentinformatie worden betrokken.

Matchscores, analyses, aanbevelingen, PITA™-profielen en PITA™ Matchrapporten zijn ondersteunende hulpmiddelen en geven een indicatie van mogelijke aansluiting.

Deze informatie vormt geen garantie dat een Talent geschikt is voor een functie, binnen een organisatie past, beschikbaar blijft, een aanbod accepteert of succesvol in dienst zal blijven.

ErasmusTalent kan geautomatiseerde analyses combineren met menselijke beoordeling, recruitmentervaring en persoonlijke begeleiding.

De Partner blijft verantwoordelijk voor de uiteindelijke selectie- en aanstellingsbeslissing.

Aan een matchscore, analyse of aanbeveling kan geen garantie op een bepaald recruitment- of arbeidsresultaat worden ontleend.

ErasmusTalent beheert een Talent Community die kan worden ingezet bij de uitvoering van haar Diensten.

Deelname van een Talent aan de Talent Community betekent niet dat het Talent op enig moment beschikbaar of geïnteresseerd is in een specifieke vacature.

ErasmusTalent garandeert niet dat voor iedere vacature één of meer geschikte Talenten beschikbaar zijn.

Het aantal Talenten dat ErasmusTalent aan een Partner presenteert kan afhankelijk zijn van de overeengekomen Dienst, de vacature, beschikbare Talenten, matchkwaliteit en overige omstandigheden.

Indien binnen een Dienst aantallen Talentprofielen of matches worden genoemd, gelden de hierover in de offerte, opdrachtbevestiging of beschrijving van de betreffende Dienst gemaakte afspraken.

ErasmusTalent behoudt zich het recht voor een Talent niet aan een Partner te presenteren indien ErasmusTalent daarvoor een redelijke grond heeft.

De Partner staat ervoor in dat vacatures en ander aangeleverd materiaal juist, actueel en rechtmatig zijn.

Vacatures mogen geen discriminerende, misleidende, onrechtmatige of anderszins ongeoorloofde inhoud bevatten.

De Partner verleent ErasmusTalent voor de duur van de dienstverlening toestemming om aangeleverde handelsnamen, logo’s, vacatureteksten, afbeeldingen en ander materiaal te gebruiken voor de uitvoering en promotie van de overeengekomen Diensten.

ErasmusTalent mag vacatureteksten redactioneel aanpassen, optimaliseren of herschrijven, mits de inhoudelijke aard van de functie niet wezenlijk wordt gewijzigd.

ErasmusTalent mag weigeren materiaal te publiceren of gepubliceerd materiaal verwijderen indien dit naar haar redelijke oordeel in strijd is met wet- en regelgeving, deze voorwaarden of de professionele standaarden van ErasmusTalent.

Alle intellectuele eigendomsrechten op door ErasmusTalent ontwikkelde of gebruikte materialen, methodieken, formats, teksten, analyses, modellen, software, vormgeving en andere werken blijven bij ErasmusTalent of haar licentiegevers.

Hieronder vallen, voor zover daarop rechten rusten, onder andere:

• PITA™;
• het PITA™-model;
• PITA™ Bedrijfsprofielen;
• PITA™ Vacatureprofielen;
• formats van PITA™ Matchrapporten;
• matchingmethodieken;
• rapportages;
• templates;
• teksten en presentatiematerialen.

De Partner verkrijgt uitsluitend het gebruiksrecht dat noodzakelijk is voor het doel van de betreffende Overeenkomst.

Het is zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van ErasmusTalent niet toegestaan deze materialen te kopiëren, reproduceren, verkopen, licentiëren, commercieel te exploiteren of structureel te gebruiken buiten de overeengekomen dienstverlening.

De Partner behoudt de intellectuele eigendomsrechten op eigen materiaal dat aan ErasmusTalent wordt verstrekt.

Partijen verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming en overige toepasselijke privacywetgeving.

Iedere partij is verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die zij voor eigen doeleinden verwerkt.

Indien de aard van de dienstverlening vereist dat ErasmusTalent persoonsgegevens uitsluitend namens en in opdracht van de Partner verwerkt, kunnen partijen afzonderlijke afspraken maken over de verwerking van persoonsgegevens.

De Partner zal persoonsgegevens van Talenten niet langer bewaren dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn ontvangen, tenzij een wettelijke verplichting of andere geldige grondslag een langere bewaartermijn rechtvaardigt.

De Partner is verantwoordelijk voor de beveiliging van persoonsgegevens nadat deze door ErasmusTalent rechtmatig aan de Partner zijn verstrekt.

Indien zich bij de Partner een beveiligingsincident voordoet dat betrekking heeft op door ErasmusTalent verstrekte Talentgegevens, informeert de Partner ErasmusTalent daarover zonder onredelijke vertraging indien dit incident ook gevolgen kan hebben voor ErasmusTalent of het betreffende Talent.

De prijzen voor de Diensten worden vermeld in de offerte, opdrachtbevestiging, overeenkomst of toepasselijke abonnementsvoorwaarden.

Alle prijzen zijn exclusief btw en eventuele andere wettelijke heffingen, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.

ErasmusTalent factureert volgens de betalingsmomenten die voor de betreffende Dienst zijn overeengekomen.

Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, geldt een betalingstermijn van veertien dagen na factuurdatum.

Indien de Partner niet binnen de betalingstermijn betaalt, is de Partner zonder nadere ingebrekestelling in verzuim.

Vanaf het moment van verzuim is de Partner de wettelijke handelsrente verschuldigd.

Alle redelijke buitengerechtelijke en gerechtelijke kosten die ErasmusTalent maakt om betaling te verkrijgen, komen voor rekening van de Partner, voor zover wettelijk toegestaan.

Bezwaren tegen een factuur schorten de betalingsverplichting niet op, tenzij ErasmusTalent schriftelijk anders bevestigt.

De duur van de Overeenkomst wordt bepaald in de offerte, opdrachtbevestiging of voorwaarden van de betreffende Dienst.

Indien sprake is van een abonnement, gelden de overeengekomen looptijd, verlenging en opzegtermijn.

Opzegging dient schriftelijk of elektronisch plaats te vinden op een wijze die ErasmusTalent redelijkerwijs in staat stelt de identiteit van de Partner en de betreffende Overeenkomst vast te stellen.

Reeds verschuldigde bedragen blijven bij beëindiging verschuldigd.

ErasmusTalent kan de uitvoering van de Diensten opschorten indien de Partner wezenlijk tekortschiet in de nakoming van zijn verplichtingen en, voor zover herstel mogelijk is, nalaat deze tekortkoming binnen een redelijke termijn te herstellen nadat ErasmusTalent hem daarop heeft gewezen.

ErasmusTalent kan de Overeenkomst met onmiddellijke ingang beëindigen indien voortzetting redelijkerwijs niet kan worden verlangd, waaronder bij fraude, ernstig misbruik van Talentgegevens, onrechtmatig handelen of een ernstige aantasting van de belangen of reputatie van ErasmusTalent of Talenten.

ErasmusTalent voert haar Diensten zorgvuldig uit, maar garandeert geen specifiek recruitment-, selectie- of bedrijfsresultaat.

ErasmusTalent is niet aansprakelijk voor beslissingen, gedragingen, verklaringen of handelingen van Talenten, Partners of andere derden.

ErasmusTalent is niet verantwoordelijk voor de inhoud, uitvoering of beëindiging van een arbeidsovereenkomst, stageovereenkomst, opdrachtovereenkomst of andere rechtsverhouding tussen Partner en Talent.

ErasmusTalent garandeert niet dat door een Talent verstrekte informatie op ieder moment volledig en juist is. ErasmusTalent mag in beginsel uitgaan van informatie die door het Talent is verstrekt, tenzij er concrete aanleiding bestaat aan de juistheid daarvan te twijfelen.

Voor zover wettelijk toegestaan is ErasmusTalent niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gemiste besparingen, gederfde winst, omzetverlies, reputatieschade of gemiste kansen.

Indien ErasmusTalent aansprakelijk is voor directe schade, is de aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat voor de betreffende Dienst gedurende de twaalf maanden voorafgaand aan de schadeveroorzakende gebeurtenis door de Partner aan ErasmusTalent is betaald, met een maximum van het bedrag dat in het betreffende geval onder de aansprakelijkheidsverzekering van ErasmusTalent wordt uitgekeerd, vermeerderd met het eventuele eigen risico dat volgens de polis voor rekening van ErasmusTalent komt.

De beperkingen van aansprakelijkheid gelden niet indien en voor zover de schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van de bedrijfsleiding van ErasmusTalent of wanneer beperking op grond van dwingend recht niet is toegestaan.

ErasmusTalent is niet gehouden tot nakoming van een verplichting indien zij daartoe wordt verhinderd door een omstandigheid die niet aan haar kan worden toegerekend.

Onder overmacht kunnen onder andere worden verstaan: storingen in internet- of telecommunicatievoorzieningen, cyberincidenten buiten de redelijke invloed van ErasmusTalent, uitval van essentiële leveranciers of platforms, overheidsmaatregelen, stakingen, epidemieën, natuurrampen en andere omstandigheden waarop ErasmusTalent redelijkerwijs geen invloed kan uitoefenen.

Tijdens overmacht worden de betreffende verplichtingen opgeschort.

Indien een overmachtsituatie langer dan zestig dagen voortduurt en nakoming daardoor blijvend of langdurig onmogelijk is, mogen beide partijen de getroffen Overeenkomst schriftelijk beëindigen voor het nog niet uitgevoerde gedeelte.

ErasmusTalent mag deze Algemene Voorwaarden wijzigen indien wijzigingen in de dienstverlening, technologie, bedrijfsvoering of wet- en regelgeving daartoe aanleiding geven.

Bij lopende Overeenkomsten zal ErasmusTalent wezenlijke wijzigingen die voor de Partner relevant zijn op redelijke wijze bekendmaken. Indien de wijziging wezenlijk nadelig is voor de Partner, gelden de wettelijke rechten van de Partner en eventuele specifieke afspraken in de Overeenkomst.

ErasmusTalent is gerechtigd rechten en verplichtingen uit een Overeenkomst over te dragen aan een rechtsopvolger of groepsmaatschappij in het kader van overdracht van een relevant deel van de onderneming, met inachtneming van toepasselijk recht.

Op alle rechtsverhoudingen tussen ErasmusTalent en de Partner is Nederlands recht van toepassing.

Partijen zullen bij een geschil eerst proberen in onderling overleg tot een oplossing te komen.

Geschillen die niet in onderling overleg kunnen worden opgelost, worden voorgelegd aan de bevoegde Nederlandse rechter. Voor zover een forumkeuze rechtsgeldig kan worden gemaakt, is de bevoegde rechter in het arrondissement waarin ErasmusTalent is gevestigd bevoegd.

Indien één of meer bepalingen uit deze Algemene Voorwaarden nietig, vernietigbaar of anderszins onafdwingbaar blijken, tast dit de geldigheid van de overige bepalingen niet aan.

Het niet direct afdwingen van een recht of bepaling houdt geen afstand van dat recht in.